Прием документов для проведения учетно-регистрационных действий с недвижимостью, а также выдача подтверждающих документов по итогам кадастрового учета и регистрации прав собственности, как правило, осуществляются через МФЦ.
Все государственные услуги в настоящее время предоставляются в строго установленные сроки. Заявитель, подавший заявление или запрос через МФЦ, точно знает, когда ему можно забрать итоговый документ. Эта дата, к тому же, указана в описи документов, которая остаётся на руках у заявителя после подачи заявления через МФЦ.
Кроме того, нередко сотрудники МФЦ сообщают заявителю о готовности его документов по указанному контактному телефону. На то, чтобы получить готовые документы по результатам оказания Росреестром госуслуг, заявителю отводится месяц – именно столько хранятся документы в МФЦ.
И тем не менее, как показывает статистика, многие заявители по тем или иным причинам не укладываются в эти сроки и неполученные ими документы отправляются на хранение в архив Кадастровой палаты.
По данным, озвученным директором Кадастровой палаты по Саратовской области Рафаилем Ахмеровым, с начала 2019 года в архив Кадастровой палаты поступило более 22 тыс. «невостребованных» документов на недвижимость. Большая их часть - договоры купли-продажи/дарения/уступки права требования/аренды/ (около 28%) и платежные документы (около 22%).
Очень часто не считают обязательным получать уведомления о внесении изменений/о прекращении/о внесении в ЕГРН записи/о невозможности погашения регистрационной записи/о приостановлении/об отказе и пр. (около 25%).
Чуть реже забывают забирать закладные, соглашения, акты приема-передачи/взаиморасчетов/обследования, согласия, справки, доверенности, свидетельства, письма, решения (около 14 %) и прочие.
Если вы по каким-то причинам не смогли своевременно забрать свои документы, а они понадобились, ситуацию можно исправить, запросив их из архива Кадастровой палаты. Запрос можно подать любым удобным способом: в МФЦ или в любом районном офисе Кадастровой палаты по Саратовской области, независимо от того где подавалось заявление на государственный кадастровый учет и (или) государственную регистрацию прав.
Контакты офисов Кадастровой палаты по Саратовской области размещены на официальном сайте учреждения в разделе «Обратная связь»». Обратиться можно лично либо через своего представителя, у которого есть нотариальная доверенность.
