На переговорной площадке государственного исторического архива немцев Поволжья в г. Энгельсе состоялось выездное совещание в работе которого принимали участие управляющая делами Правительства Саратовской области Елена Каменева, министр – председатель комитета общественных связей и национальной политики региона Сергей Авезниязов, президент «Национально-культурной автономии немцев Поволжья» Юрий Гаар, глава администрации муниципального образования город Энгельс Олег Тополь, чиновники городской и районной администраций, руководство строительной организации, осуществляющей монтаж памятника, и т.д.
Обсуждалось начало работ по установке памятника. Присутствующие согласовали имеющуюся разрешительную документацию, отметив при этом, что до конца не изучены места расположения инженерных коммуникаций. Было поручено оформить весь пакет документов надлежащим образом и начать строительные работы на следующей неделе.
